昨今猛威を振るっております「新型コロナウイルス感染症」への対策手法など参加する皆様へのお願いがございます。
必ずご確認いただきご参加をお願いいたします。
〇参加者の皆様へのお願い
・イベント当日、会場出発前に体温計測をお願いします(37.5 ℃以上の発熱や 咳・倦怠感・体調不良などの自覚症状がある方はご来場をご遠慮ください。その他体調や体質的に健康不安を感じる場合においても、来場をご遠慮してください)
・すべての参加者は「必ずマスクの着用」をお願いします(未着用の場合はご入場出来ません)
・当日入場前に、参加者の体温測定を行います(37.5 度以上の方はご入場出来ません)
・入場の際、アルコール消毒液による手指の消毒をお願いいたします。
・会場内外では咳エチケットを守る 、ソーシャルディスタンスを取るなどご配慮をお願いいたします
〇入場について
・ホール内入場者数の制限は、9/5時点すべて緩和されておりますが、感染防止などの観点から会場混雑時には入場制限(入れ替え制)を実施する可能性があります。実施の際は、スタッフの指示に従い、ご協力をお願いいたします
・会場からの指導で万一感染者が出た場合に追跡が行えるよう、参加者を把握するように指示が出ております。
氏名連絡先を記載する用紙をご用意しておりますので必ずご記入ください。
・お預かりする連絡先等の情報は、万が一来場者から感染症発症者が発生した場合等のご連絡、および所管保健所等の公的機関への調査協力を目的として収集しております。ご提供いただきました個人情報は、管理を徹底し、一定期間が経過した後に責任を持って破棄致します。
・入場券に関して
入場券としてリストバンドを利用します。体温計測が完了している確認も兼ねます。例年通りカット集も発行しますので、入場券購入時にお渡しします。
・入場の際はリストバンドを確認しますので、入口スタッフに見えるように提示してください。
・当日販売は予定しておりますが、なるべくLive Pocketを利用した事前の電子チケット販売にて事前購入をお願いします。
事前に電子チケットを購入した方は、申込時に参加者の情報をいただきますので、当日の氏名連絡先の記入は不要となります。
※電子チケットは当日リストバンドとカット集に交換いたします。
・ 当日にQRコードを表示できる端末を持っていない場合は、該当のチケット画面を印刷してきてください。
当日会場の通信回線の関係上、QRコードが表示出来ない場合がございます。あらかじめダウンロードして頂く事をお勧め致します。
〇当日のタイムスケジュール
10:45-11:45 サークル入場・搬入・チラシ配布時間帯
12:00-14:30 即売会
10:45-14:45 更衣室運用時間帯(予定)
14:45-16:00 アフターイベント
※当日の運用状況により予定が変更となる可能性があります。
〇当日飛び入りスペース
・今回も当日飛び入りスペースを実施します。
「サークル受付に間に合っていないが、是非サークルを出したい!」という方がいらっしゃいましたら、飛び入りスペースをご利用ください。
・数が限られますので、なるべく当日までに準備会までお知らせください。
※サークル参加資格に合致していればどのタイミングでもご参加いただけます。
希望されるサークル様は、通常のサークル入場時間にお越しください。
・会場内でのご案内は行いますが、サークルカットの掲載はありません。
参加に関する詳細は本部にてお尋ね下さい。
なお、事前に共通申し込みフォームおよび共通受付登録票を記入いただいてお持ちいただくと手続きがスムーズになります。
(スペース記入欄とカット記入欄の記入は不要です)
・本スペースの有無、および、対象品の有償無償にかかわらず、会場内でのスペースを持たない一切の展示・頒布行為を禁止します。
|